传真机使用指南：怎样发送传真？

传真机使用指南：如何发送传真？

什么是传真？

传真是一种通过电话线发送文档的技术。传真机可以将纸质文档转换成数字信号，通过电话线发送到接收方的传真机，然后转换成纸质文档。

如何准备要发送的文档？

将要发送的文档放在传真机上，按下“传真”按钮或者菜单上的“发送传真”选项，然后根据提示输入接收方的传真号码。

如何输入传真号码？

传真号码通常由国家码、区号和电话号码组成，例如：+86-10-1234567。在输入传真号码时，首先输入国家码，然后输入区号和电话号码，中间用短横线分隔。如果需要拨打分机号码，可以在电话号码后面加一个逗号和分机号码。

如何发送传真？

在输入传真号码后，按下“发送”按钮或者菜单上的“开始发送”选项，传真机会拨打接收方的传真号码，等待接收方传真机的应答声音。如果接收方传真机无应答，传真机会重试若干次，直到接收方传真机接听为止。如果接收方传真机接听成功，传真机会将文档发送到接收方传真机。

如何确认传真是否发送成功？

传真机会在发送传真后打印一张传送确认报告，报告上会显示传真的发送时间、接收方传真机的号码以及是否发送成功。如果传真发送失败，报告上也会显示失败的原因。

有哪些常见的传真问题？

常见的传真问题包括传真无法发送、传真机无法连接、传真机连接后被中断、接收方传真机无应答、传真品质差等。如果遇到传真问题，可以检查传真机的连接和设置，并重新发送传真。

如何保障传真隐私？

为了保障传真的隐私，可以在传真机上设置接收方密码或者加密传真文档。此外，在发送传真前最好确认接收方的传真号码是否正确，避免传送到错误的传真号码。

总结

通过上述步骤，您已经了解了如何使用传真机发送传真。传真是一种方便快捷的文档传输方式，可以在短时间内将纸质文档发送到远程的接收方。